Трек-номер (англ. tracking number) — это уникальный идентификатор, состоящий из цифр или комбинации букв и цифр, который присваивается почтовому отправлению. Такой код используется для регистрации и последующего отслеживания письма, посылки или другого вида корреспонденции в процессе доставки.
В системе международного почтового обмена большинство регистрируемых отправлений получают индивидуальный номер отслеживания. Этот номер фиксируется в информационной системе на каждом этапе перемещения отправления: от момента приёма до доставки получателю. Благодаря этому отправитель и адресат могут через интернет-сервисы почтовых или курьерских компаний проверять, где находится посылка и на каком этапе обработки она находится.
С помощью трек-номера можно получить сведения о передвижении отправления и его текущем статусе. Отслеживание доступно для следующих категорий почты:
-
регистрируемых отправлений, пересылаемых внутри одной страны;
-
международной почты, отправляемой за границу;
-
отправлений, поступающих из других государств.
Структура международного трек-номера
Номер отслеживания международных отправлений состоит из 13 символов и имеет стандартный формат XX123456789YY. Он включает несколько элементов, каждый из которых содержит определённую информацию.
Первые две буквы обозначают категорию отправления. Например:
-
RA–RZ — регистрируемая письменная корреспонденция (письма, открытки, бандероли, мелкие пакеты до 2 кг);
-
LA–LZ — отслеживаемые письма различных типов;
-
VA–VZ — отправления с объявленной ценностью;
-
CA–CZ — международные посылки весом более 2 кг;
-
EA–EZ — экспресс-доставка EMS;
-
UA–UZ — нерегистрируемые отправления, проходящие таможенное оформление;
-
ZA–ZZ — упрощённые регистрируемые отправления.
Следующие восемь цифр представляют собой уникальный порядковый номер. Почтовые службы формируют его таким образом, чтобы один и тот же идентификатор не использовался повторно как минимум в течение года.
Девятая цифра служит контрольным элементом. Она рассчитывается по специальному алгоритму: каждая из первых восьми цифр умножается на определённый коэффициент, после чего результаты складываются и выполняются дальнейшие математические операции. Полученное значение позволяет проверить корректность номера.
Последние две буквы показывают страну отправления. Они соответствуют международному стандарту ISO 3166-1. Например, RU — Россия, CN — Китай, SG — Сингапур.
Пример международного трек-номера: CA123456789UA.
Номера внутренних отправлений
Для внутренних почтовых отправлений применяется идентификатор, состоящий из 14 цифр. Его структура также делится на несколько частей.
-
Первые шесть цифр — индекс отделения связи, принявшего отправление.
-
Седьмая и восьмая цифры обозначают порядковый номер месяца, когда был создан штрихкод. Отсчёт ведётся с января 2000 года, что помогает поддерживать уникальность номеров в системе.
-
Следующие пять цифр — индивидуальный номер отправления, зарегистрированного в данном отделении в течение текущего месяца.
-
Последняя цифра выполняет контрольную функцию и рассчитывается по специальной формуле для проверки правильности всего номера.
Таким образом, трек-номер является ключевым элементом системы почтовой логистики. Он позволяет идентифицировать отправление, отслеживать его перемещение на всех этапах доставки и получать информацию о его статусе до момента вручения адресату.